管理體系: ISO9000 | ISO9001 | IATF16949 | ISO14000 | ISO14001 | ISO13485 | ISO22000 | SA8000 | OHSAS18000 | QC080000 | AS9100 | ISO27000 | TL9000 | ISO17025
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(內(nèi)容提示:OHSAS18001職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn),雖不是由ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的國際標(biāo)準(zhǔn),但它的應(yīng)用范圍非常廣,可適用于各種類型的企業(yè)。當(dāng)然也包括家具行業(yè)。而家具行業(yè),是職業(yè)安全問題比較突出的行業(yè),從原材料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠處處都有復(fù)雜的安全因素會(huì)影響到員工的身心健康。在家具行業(yè)實(shí)施OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)是有一定的難度。通過實(shí)施OHSAS18001體系達(dá)到切實(shí)保障勞動(dòng)者的合法權(quán)益,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定,達(dá)到家家具行業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。本人根據(jù)從事OHSAS18001管理輔導(dǎo)多年的經(jīng)驗(yàn),談?wù)剛(gè)人的看法。)
OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)非常強(qiáng)調(diào)守法(遵守相關(guān)的法律法規(guī)和其它要求)。目前少數(shù)企業(yè)還不能完全符合這一要求。還有,在守法的基礎(chǔ)上持續(xù)改進(jìn),承擔(dān)保障勞動(dòng)者的身心健康責(zé)任以及相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。另外,OHSAS18001體系非常重視“預(yù)防為主,治理為輔”的八字方針。
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系要求組織(主要是指企業(yè))應(yīng)遵守《勞動(dòng)法》和其它相關(guān)要求,而各國的法律法規(guī)并不完全相同。同時(shí)家具企業(yè)又有其自身的特點(diǎn),如易燃物品管理不當(dāng)發(fā)生火災(zāi),電鋸容易鋸手、機(jī)械設(shè)備傷人等事件時(shí)有發(fā)生,給勞動(dòng)者的身心健康和企業(yè)造成極大的危害。
一般來講家具企業(yè)進(jìn)行要經(jīng)過以下幾個(gè)步驟:
(1)領(lǐng)導(dǎo)決策
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系需要領(lǐng)導(dǎo)者的決策,特別是最高管理者的決策。只有在最高管理者認(rèn)識(shí)到建立OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系必要性的基礎(chǔ)上,組織才有可能在其決策下開展這方面的工作。另外,OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的建立,需要資源的投入,這就需要最高管理者對(duì)改善組織的職業(yè)安全衛(wèi)生行爲(wèi)做出承諾,從而使得OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的實(shí)施與運(yùn)行得到充足的資源。
(2)成立工作組
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系確定后,首先要從組織上給予落實(shí)和保證,通常需要成立一個(gè)工作組。工作組的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)建立OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系。工作組的成員來自組織內(nèi)部各個(gè)部門,工作組的成員將成爲(wèi)組織今后OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系運(yùn)行的骨干力量,工作組組長最好是將來的管理者代表,或者是管理者代表之一。根據(jù)組織的規(guī)模,管理水平及人員素質(zhì),工作組的規(guī)模可大可小,可專職或兼職,可以是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)構(gòu),也可掛靠在某個(gè)部門。
(3)人員培訓(xùn)
工作組在開展工作之前,應(yīng)接受OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。同時(shí),組織體系運(yùn)行需要的內(nèi)審員,也要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。
(4)初始狀態(tài)評(píng)審
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的基礎(chǔ)是初始狀態(tài)評(píng)審。組織應(yīng)爲(wèi)此建立一個(gè)評(píng)審組,評(píng)審組可由組織的員工組成,也可外請(qǐng)諮詢?nèi)藛T,或是兩者兼而有之。評(píng)審組應(yīng)對(duì)組織過去和現(xiàn)在的職業(yè)安全衛(wèi)生資訊、狀態(tài)進(jìn)行收集、調(diào)查與分析,識(shí)別和獲取現(xiàn)有的適用於組織的職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)和其他要求,進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。這些結(jié)果將作爲(wèi)建立和評(píng)審組織的職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)和職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定體系的優(yōu)先項(xiàng),編制體系文件和建立體系的基礎(chǔ)。
(5)體系策劃與設(shè)計(jì)
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系策劃階段主要是依據(jù)初始狀態(tài)評(píng)審的結(jié)論,制定職業(yè)安全衛(wèi)生方針,制定組織的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo)、指標(biāo)和相應(yīng)的職業(yè)安全衛(wèi)生管理方案,確定組織機(jī)構(gòu)和職責(zé),籌劃各種運(yùn)行程式等。
(6)職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系文件編制
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系具有文件化管理的特徵。編制體系文件是組織實(shí)施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系并保證其有效運(yùn)行的重要基礎(chǔ)工 作,也是組織達(dá)到預(yù)定的職業(yè)安全衛(wèi)生目標(biāo),評(píng)價(jià)與改進(jìn)體系,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)和風(fēng)險(xiǎn)控制必不可少的依據(jù)和見證。體系文件還需要在體系運(yùn)行過程中定期、不定期的評(píng)審和修改,以保證它的完善和持續(xù)有效。
(7)體系試運(yùn)行
體系試運(yùn)行與正式運(yùn)行無本質(zhì)區(qū)別,都是按所建立的OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系手冊(cè)、程序文件及作業(yè)規(guī)程等文件的要求,整體協(xié)調(diào)地運(yùn)行。試運(yùn)行的目的是要在實(shí)踐中檢驗(yàn)體系的充分性、適用性和有效性。組織應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)作力度,并努力發(fā)揮體系本身具有各項(xiàng)功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,找出問題的根源,糾正不符合并對(duì)體系給予修訂,以盡快渡過磨合期。
(8)內(nèi)部審核
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系的內(nèi)部審核是體系運(yùn)行必不可少的環(huán)節(jié)。體系經(jīng)過一段時(shí)間的試運(yùn)行,組織應(yīng)當(dāng)具備了檢驗(yàn)OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系是否符合OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求的條件,應(yīng)開展內(nèi)部審核。職業(yè)安全衛(wèi)生管理者代表應(yīng)親自組織內(nèi)審。內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)過專門知識(shí)的培訓(xùn)。如果需要,組織可聘請(qǐng)外部專家叁與或主持審核。內(nèi)審員在文件預(yù)審時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和判斷體系文件的完整性、符合性及一致性;在現(xiàn)場審核時(shí),應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注體系功能的適用性和有效性,檢查是否按體系文件要求去運(yùn)作.
(9)管理評(píng)審
管理評(píng)審是職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系整體運(yùn)行的重要組成部分。管理者代表應(yīng)收集各方面的資訊供最高管理者評(píng)審。最高管理者應(yīng)對(duì)試運(yùn)行階段的體系整體狀態(tài)做出全面的評(píng)判,對(duì)體系的適用性、充分性和有效性做出評(píng)價(jià)。依據(jù)管理評(píng)審的結(jié)論,可以對(duì)是否需要調(diào)整、修改體系做出決定,也可以做出是否實(shí)施第三方認(rèn)證的決定。
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系十多年來在家具行業(yè)推行的實(shí)踐證明,實(shí)施OHSAS18001對(duì)于促進(jìn)企業(yè)長穩(wěn)定、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有較大作用,表現(xiàn)如下:
1、促進(jìn)企業(yè)可持續(xù):OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)調(diào)從內(nèi)部管理入手,促使企業(yè)保護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益。充分考慮其活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)所包含的危險(xiǎn)因素,找出具有重大影響的因素,控制并降低其負(fù)面影響。促使企業(yè)充分、合理地利用資源與能源,為企業(yè)降低成本、減少損失提供了一套系統(tǒng)的管理工具。
2、推動(dòng)企業(yè)安全生產(chǎn)的:家具行業(yè)危害因素眾多,安全生產(chǎn)是走可持續(xù)發(fā)展之路和的重要手段。提高原材料的利用率, 預(yù)防危險(xiǎn)事故的產(chǎn)生,實(shí)行全過程控制是實(shí)施安全生產(chǎn)戰(zhàn)略的目標(biāo)。OHSAS18001從根本上實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn),推動(dòng)了企業(yè)持續(xù)工作。
3、協(xié)調(diào)企業(yè)與政府的關(guān)系:OHSAS18001標(biāo)準(zhǔn)要求企業(yè)承諾遵守與勞動(dòng)者相關(guān)的各項(xiàng)法律、法規(guī)。這就將企業(yè)的守法行為變被動(dòng)執(zhí)行為主動(dòng)遵守。為中國的職業(yè)健康安全認(rèn)證的規(guī)范發(fā)展起到了有效的促進(jìn)作用。
OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系作為一種正在流行的管理標(biāo)準(zhǔn),只要運(yùn)用得當(dāng),一定會(huì)在家具行業(yè)產(chǎn)生前所未有的環(huán)境管理績效。