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決策就是判斷.就是在一些不同的可行方案中作出一種選擇。我們所說(shuō)的選擇,在一般情況下,并不是指“是”與“非”之間的選擇,這充其量也只是“大概是對(duì)的”與“也許是錯(cuò)的”之間的選擇。而通常經(jīng)常遇到的卻往往只是兩種不同行為方案之間的選擇。在這兩者之間,很難說(shuō)哪個(gè)比哪個(gè)更正確。
絕大多數(shù)關(guān)于決策的書(shū)都這么說(shuō):“首先要弄清真相!辈贿^(guò).卓有成效的決策者都知道,決策的過(guò)程往往不是從真相開(kāi)始的,而是從想法開(kāi)始的。這些想法由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)際的檢驗(yàn),常常只是一些假設(shè),因此,還談不上有什么價(jià)值。要想判斷什么是真相,那就首先要確定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),特別是要確定合適的衡量標(biāo)準(zhǔn)。這可以說(shuō)是有效決策的綱,也是通常最容易引起爭(zhēng)論的地方。
最后,有效的決策并不像許多教科書(shū)里所說(shuō)的那樣來(lái)自于對(duì)真相的—致的看法。恰恰相反,正確決策的意識(shí)正是在不同意見(jiàn)的沖突與矛盾之中產(chǎn)生的,是認(rèn)真考慮對(duì)立各方行動(dòng)方案的一個(gè)結(jié)果。
先要弄清真相是很難做到的。因?yàn)闆](méi)有相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),就不可能找到什么真相。事件本身并非就是真相。
在物理學(xué)中,知道物質(zhì)的滋味并不就是了解了事物的真相。直到最近,知道某物體的顏色,也并不就等于了解真相。就烹調(diào)而言,滋味是個(gè)絕對(duì)重要的真相;而說(shuō)到繪畫(huà),顏色才是頭等重要的真相。物理學(xué),“烹調(diào)和繪畫(huà)都從各自的需要出發(fā)考慮有關(guān)的事情,因此就會(huì)將不同的事物認(rèn)作真相”。
卓有成效的管理者還懂得,人們干事情并不是從尋找事物真相開(kāi)始的,而是先從想法開(kāi)始的,這樣做并沒(méi)有什么不對(duì)。人們經(jīng)歷過(guò)某個(gè)事件,就必然會(huì)有些想法。如果在某個(gè)領(lǐng)域里體驗(yàn)了好長(zhǎng)一段時(shí)間的生活而不產(chǎn)生想法的話,那說(shuō)明此人沒(méi)有敏銳的觀察力,頭腦遲鈍。
所以,人們已是先有想法,然后再采取行動(dòng)的。硬要他們先尋找真相,然后再采取行動(dòng)是不可取的。那會(huì)使他們像其他人一樣,尋找所謂的真相來(lái)湊合自己已有的結(jié)論。既然已有了結(jié)論,要找些所謂的事實(shí)來(lái)加以說(shuō)明不會(huì)有什么困難。擅長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)的人員都知道這個(gè)道理,因此,他們對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字往往不太信任。
唯一縝密的方法,唯一有利于我們用實(shí)踐來(lái)檢驗(yàn)想法的辦法,就是“先有想法,后有行動(dòng)”,這也是我們考慮決策時(shí)所應(yīng)該采取的辦法。只有這樣,別人才能看出,我們的決策是從沒(méi)有經(jīng)過(guò)測(cè)試的假設(shè)開(kāi)始的,而這恰恰就是決策或科學(xué)研究的唯—起點(diǎn)。我們知道應(yīng)該如何對(duì)待假設(shè),我們不會(huì)為假設(shè)而爭(zhēng)論不休,我們要做的就是對(duì)它們進(jìn)行測(cè)試。通過(guò)測(cè)試,可以發(fā)現(xiàn)哪些假設(shè)可以成立,因此值得我們認(rèn)真地加以考慮;哪些假設(shè)站不住腳,必須被棄置。
卓有成效的管理者鼓勵(lì)人們拿出不同的想法。不過(guò),他也會(huì)堅(jiān)持要求人們?cè)谔岢鱿敕ǖ耐瑫r(shí),必須認(rèn)真考慮如何用實(shí)踐來(lái)鑒別這些想法。所以,卓有成效的管理者會(huì)提出這樣的問(wèn)題,“為了測(cè)試假設(shè)能合成立,我們必須了解哪些情況?”“有了哪些事實(shí),才能使想法站住腳?”他會(huì)設(shè)法讓自己和周圍的人都養(yǎng)成這么—種習(xí)慣:琢磨并悟出哪些事情需要被觀察、被研究和被測(cè)試。他還堅(jiān)待認(rèn)為,提出想法的人也有責(zé)任說(shuō)清楚:他們可以并且應(yīng)該期待和尋找什么樣的事實(shí)真相。
也許,最關(guān)鍵的問(wèn)題是:“相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?”回答這個(gè)問(wèn)題,我們還是要回到與所討論的問(wèn)題或?qū)⒁龀龅臎Q策相關(guān)的測(cè)試辦法上來(lái)。只要認(rèn)真分析一下正確有效的決策產(chǎn)生的過(guò)程,人們不難發(fā)現(xiàn)大量的工作和思維都花在尋找相應(yīng)的測(cè)試辦法上去了。
這也就是西奧多·維爾義于服務(wù)是貝爾公司首要宗旨的決策無(wú)比正確的原因。
卓有成效的決策者會(huì)覺(jué)得,傳統(tǒng)的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)不是正確的測(cè)試辦法,否則,通常就不需要再?zèng)Q策了,最多只需作些調(diào)整就可以了。傳統(tǒng)的測(cè)試辦法反映了“昨天”的決策。如果有必要作新的決策,那恰恰說(shuō)明原先的測(cè)試辦法已經(jīng)過(guò)時(shí)了。
美軍的軍需品采購(gòu)及庫(kù)存政策問(wèn)題較多,這是自朝鮮戰(zhàn)爭(zhēng)以來(lái)盡人皆知的事實(shí)。軍方曾為此作過(guò)無(wú)數(shù)次調(diào)查研究.但情況不僅沒(méi)有改善,反而越來(lái)越嚴(yán)重。羅伯特·麥克納馬拉當(dāng)上國(guó)防部長(zhǎng)后.他就向測(cè)試軍需庫(kù)存的傳統(tǒng)辦法發(fā)起了挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的測(cè)試方法是以采購(gòu)和庫(kù)存的美元總金額及項(xiàng)目總數(shù)作為依據(jù)的。而麥克納馬拉卻改變了這一傳統(tǒng)做法,他把只占項(xiàng)目總數(shù)4%的幾個(gè)項(xiàng)目分出來(lái),這些項(xiàng)目數(shù)量雖不多,但他們的金額加起來(lái)卻占總金額的90%以k。采取同樣的辦法,他又將只占項(xiàng)目總數(shù)4%但卻占戰(zhàn)備物資總量90%的那幾個(gè)項(xiàng)目分了出來(lái)。由于其中有些項(xiàng)目在兩份單子上是重復(fù)的,最后得出的關(guān)鍵性項(xiàng)目,不管是按金額總數(shù)還是按項(xiàng)目總數(shù)來(lái)考慮,都只占項(xiàng)目總數(shù)的5%一6%。麥克納馬拉認(rèn)為:這些項(xiàng)目中的每一項(xiàng),都必須分別給以精心的處理;而對(duì)其余約占95%的項(xiàng)目,既然它們所占用的資金不多,又不會(huì)影響部隊(duì)的戰(zhàn)斗能力,他采取了一種叫作“例外管理”的辦法,那就是通過(guò)概率和平均數(shù)的辦法來(lái)對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行管理。這一新的測(cè)試辦法終于幫助麥克納馬拉做出了一項(xiàng)卓有成效的決策,使美軍的采購(gòu)和庫(kù)存管理及后勤工作的面貌煥然一新。
尋找相應(yīng)的測(cè)試辦法的最佳途徑還是我們前面提到的走出去,親自看一看有些什么‘反饋”。當(dāng)然,這里所說(shuō)的“反饋”是指決策前的“反饋”。
舉例來(lái)說(shuō),大多數(shù)人事問(wèn)題,通常部是用平均數(shù)來(lái)衡量的。比如,每百位雇員中造成停工事故的平均數(shù)、缺勤率、病假數(shù)等。如果經(jīng)常出去看一看,管理者很快就能發(fā)現(xiàn),他真正需要的不是這種測(cè)試方法。這種平均數(shù)測(cè)試方法只適合保險(xiǎn)公司的需要,而對(duì)做人事決策來(lái)說(shuō),這種方法不但顯得毫無(wú)價(jià)值,而且有時(shí)還容易將人引入歧途。
大多數(shù)事故往往只發(fā)生在工廠的某一二個(gè)部門(mén),缺勤率也是一樣。甚至病假也無(wú)法用平均數(shù)來(lái)表示,因?yàn)檫@種情況只局限在職工隊(duì)伍中某個(gè)很小的部分.比如年輕未婚女性中。如果在這種平均數(shù)的基礎(chǔ)上采取人事行動(dòng),比如搞全廠的安全動(dòng)員,那必然不會(huì)產(chǎn)生預(yù)期的效果,甚至還可能會(huì)將事情搞得更糟。
同樣的道理,未能親自去看一看也是造成汽車工業(yè)不能及時(shí)理解汽車的安全設(shè)計(jì)重要性的主要原因。汽車公司都采用傳統(tǒng)的分式來(lái)測(cè)量自己車子的安全性能,比如每輛車或每英里的事故平均數(shù)。假如他們能走出占看一看,那么他們就會(huì)發(fā)現(xiàn)還需要測(cè)量因事故而受到傷害的嚴(yán)重程度。只有這樣,他們才會(huì)知道要采取進(jìn)一步的安全措施,以減輕事故可能會(huì)造成的傷害程度。這就是要改進(jìn)汽車的安全設(shè)計(jì)。
因此.尋找相應(yīng)的測(cè)試辦法,并不依做數(shù)學(xué)題那樣容易是一種充滿風(fēng)險(xiǎn)的判斷過(guò)程。
在管理音需要作出判斷時(shí),他必須要有可供選擇的各種方案。如果只讓他說(shuō)“是”或“不是”,那就稱不上是什么判斷。只有在有充分選擇的前提下,他才能真正了解實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)所在。
所以,卓有成效的管理者會(huì)堅(jiān)持要求有各種不同的測(cè)試辦法供他選擇,以便他能從中桃出相應(yīng)的—種方案。
就拿一項(xiàng)資本投資的方案來(lái)說(shuō),一般總有好幾種不同的測(cè)試辦法!N是著眼于投資回收的期限,另一種關(guān)心的是投資的回報(bào)率,第二種則強(qiáng)調(diào)投資能給當(dāng)前所帶來(lái)的利潤(rùn)。卓有成效的管理者次不會(huì)滿足于任何一種傳統(tǒng)的測(cè)試方法.盡管財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)強(qiáng)烈地向他推薦某一種標(biāo)準(zhǔn)最“科學(xué)”。他從自己的經(jīng)驗(yàn)中得知,每種不同的分析途徑會(huì)使他看到這一投資決策的—個(gè)不同側(cè)面。只有當(dāng)他把投資決策的各個(gè)方面部考慮到之后,他才會(huì)知道哪幾種分析和測(cè)試方法對(duì)作出科學(xué)決策最為重要。盡管這樣做會(huì)使會(huì)計(jì)師們十分不快,但卓有成效的管理者還是會(huì)用上述三種不同的辦法來(lái)測(cè)試自己的投資決策。等做完測(cè)試之后,他才會(huì)有把握地說(shuō)道:“這種測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)才是投資決策的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。”
管理考如果不占考慮各種可供選擇的測(cè)試標(biāo)準(zhǔn),那么他的思路一定會(huì)非常閉塞。
更有意思的是,卓有成效的決策者往往不求意見(jiàn)的一致,卻十分喜歡聽(tīng)取不同的想法,這正好與一般的教科書(shū)中關(guān)于決策的原則背道而馳。
這樣的決策決非是在一片歡呼聲中能做得出來(lái)的。只有通過(guò)對(duì)立觀點(diǎn)酌交鋒,不同看法的對(duì)話,以及從各種不同的判斷中作出一個(gè)選擇之后,管理者才能作出這樣的決策來(lái)。因此,決策的第一條規(guī)則就是:必須聽(tīng)取不同的意見(jiàn),否則管理者根本無(wú)法決策。
據(jù)說(shuō),艾爾弗雷德·斯隆在一次高級(jí)管理委員會(huì)的會(huì)議上說(shuō):“各位先生,據(jù)我所知大家對(duì)這項(xiàng)決策的想法完全一致!迸c會(huì)者紛紛點(diǎn)頭表示同意!暗牵彼孤∠壬^續(xù)道:“我建議把對(duì)此項(xiàng)決策的進(jìn)一步討論推遲到下一次會(huì)議再進(jìn)行。在此期間,我們可以充分考慮一下不同的意見(jiàn),因?yàn)橹缓线@樣,才能幫助我們加深對(duì)此決策的理解!
斯隆作決策從來(lái)不靠“直覺(jué)”,他總是強(qiáng)調(diào)必須用事實(shí)來(lái)檢驗(yàn)看法。他反對(duì)一開(kāi)始就先下結(jié)論,然后再去尋找事實(shí)來(lái)支持這個(gè)結(jié)論。他懂得正確的決策必須建立在各種不同意見(jiàn)充分討論的基礎(chǔ)之上。
美國(guó)歷史上的每一位卓有成效的總統(tǒng)都有各自一套激發(fā)不同意見(jiàn)的辦法,以幫助自己能做出有效的決策。林肯、西奧多·羅斯福、富蘭克林·D·羅斯福、哈里·杜魯門(mén)他們各人都有自己的一套辦法,各人都能激發(fā)出他所需要的不同意見(jiàn),以幫助他們加深對(duì)決策的理解。我們知道,華盛頓總統(tǒng)對(duì)沖突和爭(zhēng)論恨之入骨,他希望內(nèi)閣能團(tuán)結(jié)一致。然而,在重要問(wèn)題上.他確實(shí)會(huì)同時(shí)去征求漢密爾頓和杰斐遜的意見(jiàn),以使自己能聽(tīng)到必要的不同意見(jiàn)。
富蘭克林·D·羅斯福總統(tǒng)也許對(duì)聽(tīng)取有組織的不同意見(jiàn)理解最為深刻。每當(dāng)需要對(duì)某些重要事情作出決策時(shí),他會(huì)找來(lái)一位助手,對(duì)他說(shuō)道:“我想請(qǐng)你幫我考慮一下這個(gè)問(wèn)題,但請(qǐng)不要去聲張。”(其實(shí),羅斯福心中有數(shù),即使說(shuō)了這句話,此消息也會(huì)立刻傳遍華盛頓。)接著,他又找來(lái)幾位從—開(kāi)始就對(duì)此問(wèn)題持不同意見(jiàn)的助手,向他們布置了同樣的任務(wù),并也叫他們“絕對(duì)保密”。這樣一來(lái),他便可以肯定,關(guān)于這個(gè)問(wèn)題的各個(gè)重要方面都會(huì)被考慮到,并且都會(huì)被提出來(lái)。他還可以肯定,這樣一來(lái)他就不會(huì)被某個(gè)人的先入為主的想法所左右。
羅斯福的這一做法曾經(jīng)受到他內(nèi)閣中的“專業(yè)經(jīng)理”內(nèi)政部長(zhǎng)哈羅德*伊基斯的劇烈批評(píng)。在哈羅德的日記里,諸如“缺乏細(xì)致的作風(fēng)”、“輕率魯莽”、“背信棄義”等指責(zé)總統(tǒng)的言詞到處可見(jiàn)。不過(guò)羅斯福心中明白,美國(guó)總統(tǒng)的首要任務(wù)不是行政管理,而是制訂政策,是進(jìn)行比確的決策。而要這樣做的最佳辦法就是采取法院里慣用的“對(duì)手角逐法”,通過(guò)法庭辯論來(lái)了解事實(shí)真相,使案件各個(gè)方面的有關(guān)情況都能擺到桌面上來(lái)。
必須堅(jiān)持聽(tīng)取不同意見(jiàn),主要有以下三條原因:
第一,這是唯一可以保護(hù)決策者不被機(jī)構(gòu)的看法所左右的一條措施。每個(gè)人都想以自己的觀點(diǎn)來(lái)影響決策者,每個(gè)人部是一位專門(mén)的說(shuō)客,都希望決策符合自己的想法(盡管常常出于真心實(shí)意)。不管決策人是美國(guó)總統(tǒng)還是一位正在修改某項(xiàng)設(shè)計(jì)的初出茅廬的工程師,他所遇到的情況都會(huì)是這樣。
唯一能使決策人擺脫這種特殊呼聲以及先入之見(jiàn)的辦法,就是在決策之前要先對(duì)各種不同意見(jiàn)進(jìn)行辯論,讓不同的看法提出各自的論據(jù),只有這樣管理者才能充分考慮種種不同意見(jiàn)。
第二,不同意見(jiàn)可以為決策提供各種不同的選擇余地。如果沒(méi)有充分的選擇余地,那么不管他把問(wèn)題考慮得多么深細(xì),決策就成了孤注一擲式的冒險(xiǎn)。決策有時(shí)會(huì)被證實(shí)是錯(cuò)了,這種可能性隨時(shí)都會(huì)有,或許是因?yàn)闆Q策一開(kāi)始就出了毛病,也可能是因?yàn)橥饨缜闆r發(fā)生了變化。假如管理者在決策的過(guò)程中已經(jīng)考慮過(guò)各種可供選擇的方案.那么在情況發(fā)生變化時(shí),管理者因?yàn)橛幸恍┙?jīng)過(guò)思考的、做過(guò)研究的、自己深刻理解的方案可供選擇,他就能有備無(wú)患。如果沒(méi)有這樣的后退余地,一旦發(fā)現(xiàn)決策難以執(zhí)行,他就會(huì)感到束手無(wú)策了。
在上一章里,我們提到了德軍參謀部的《施利芬計(jì)劃》以及富蘭克林*D·歲斯幅總統(tǒng)執(zhí)行經(jīng)濟(jì)復(fù)興計(jì)劃的情況。這兩個(gè)計(jì)劃都在執(zhí)行的關(guān)鍵時(shí)刻出了毛病。德國(guó)軍隊(duì)自那以后就一直沒(méi)有恢復(fù)元?dú),原因是德軍從?lái)沒(méi)有設(shè)想過(guò)別的戰(zhàn)略概念,于是只好—次又一次地做些臨時(shí)性的糟糕的決策。其實(shí),這也是必然的,25年來(lái),德軍參謀部除了《施利芬計(jì)劃》外.壓根兒就沒(méi)有再考慮過(guò)要制訂什么其他計(jì)劃。他們將自己的一切軍事才能統(tǒng)統(tǒng)注入列這個(gè)絕妙的計(jì)劃個(gè)去了。當(dāng)該計(jì)劃出現(xiàn)了問(wèn)題之后,就再也沒(méi)有可供選擇的退路了。
盡管這些將軍們都受過(guò)嚴(yán)格的戰(zhàn)略計(jì)劃訓(xùn)練,他們卻只能做些臨時(shí)件的應(yīng)急決策,這也就是說(shuō)他們只好一會(huì)兒這樣,一會(huì)兒那樣,卻說(shuō)不出為什么非要這樣或那樣做的道理。
1914年所發(fā)生的另—件事也可以說(shuō)明沒(méi)有選擇的余地是多么危險(xiǎn)。在俄國(guó)人發(fā)起了戰(zhàn)爭(zhēng)動(dòng)員后,沙皇突然又想改變主意。他召來(lái)了俄軍總參謀長(zhǎng),要他立即解除動(dòng)員令。但是這位將軍回答道:“陛下,這不可能了。動(dòng)員今已經(jīng)開(kāi)始執(zhí)行,我們現(xiàn)在想停下來(lái)的話,也沒(méi)有—個(gè)切實(shí)可行的計(jì)劃。”我倒并不認(rèn)為如果俄國(guó)人在最后一刻真的停止了他們的戰(zhàn)爭(zhēng)機(jī)器,第一次世界大戰(zhàn)就可以避免了。但是那畢竟是最后一次爭(zhēng)取讓明智的行動(dòng)來(lái)替代瘋狂戰(zhàn)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
相比之下,羅斯?偨y(tǒng)就不—樣了。早在上任前幾個(gè)月里,他已提出了正統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的口號(hào)。與此同時(shí),他還有一批后來(lái)被稱之謂“智囊團(tuán)”的顧問(wèn),專門(mén)為他制訂一項(xiàng)萬(wàn)一以后經(jīng)濟(jì)改革進(jìn)行不下去時(shí)可供選擇的政策。那是一項(xiàng)激進(jìn)的政策,它是在舊時(shí)“進(jìn)步黨人”的某些想法的基礎(chǔ)之上提出來(lái)的.是一項(xiàng)旨在進(jìn)行大規(guī)模社會(huì)和經(jīng)濟(jì)改體的激進(jìn)政策。后來(lái),世界金融體系發(fā)生了崩潰,羅斯福的正統(tǒng)經(jīng)濟(jì)改革計(jì)劃無(wú)法再進(jìn)行下去,于是他就可以立刻采取另—種選擇,因?yàn)樗呀?jīng)有了一項(xiàng)政策。
假如沒(méi)有這一早已準(zhǔn)備好的退路,那么羅斯福也會(huì)像德軍總參謀部或俄國(guó)沙皇一樣,頓時(shí)顯得不知所措。在就任總統(tǒng)時(shí),羅斯福要實(shí)行19世紀(jì)傳統(tǒng)的國(guó)際經(jīng)濟(jì)理論。但是,就在他1932年11月當(dāng)選到第二3月宣誓就職這段時(shí)期內(nèi),美國(guó)的經(jīng)濟(jì)也像國(guó)際經(jīng)濟(jì)一樣,出現(xiàn)了崩潰現(xiàn)象,羅斯福對(duì)此自然是看在眼里,可是出于缺乏可供選擇的對(duì)策,他也只能采取頭痛醫(yī)頭,腳痛治腳的辦法。就像羅斯福那樣精明能干的總統(tǒng),突然發(fā)現(xiàn)自已處在彌漫濃霧之中,也只好摸索著往前走,也只好從一個(gè)極端到另一個(gè)極端搖擺不定,或者只好聽(tīng)?wèi){那些江湖郎中式的經(jīng)濟(jì)說(shuō)客來(lái)擺布,一會(huì)兒要他采取美元貶值的措施,一會(huì)兒又要他重新實(shí)行銀本位制,其實(shí)這些措施都不著邊際,根本無(wú)法解決當(dāng)時(shí)的問(wèn)題。
還有一個(gè)更能說(shuō)明問(wèn)題的例子,羅斯福在1936年第二輪總統(tǒng)選舉書(shū)大獲全勝之后,便想“改組”最高法院。他的這一計(jì)劃在國(guó)會(huì)遭到了強(qiáng)烈的反對(duì)。他原以為自己可以完全控制國(guó)會(huì),因此,連萬(wàn)—計(jì)劃通不過(guò)該采取什么可供選擇的方案都沒(méi)有準(zhǔn)備。結(jié)果,不但改革最高法院的打算落了空,自己在美國(guó)政治舞臺(tái)上的影響也受到了損失,盡管當(dāng)時(shí)他的聲望及支持率仍然相當(dāng)高。
最后,不同意見(jiàn)有助于激發(fā)人的想像力。若要尋找解決問(wèn)題的辦法,想像力當(dāng)然幫不上什么大忙;假如是解數(shù)學(xué)題,想像力可有價(jià)值了。然而,管理者所要處理的是一些確實(shí)難以預(yù)料的事情,不管是政治方面的,還是經(jīng)濟(jì)、社會(huì)或軍事方面的,都需要有“創(chuàng)造性的”解決方案,否則就難以開(kāi)創(chuàng)新局面。從這個(gè)角度講,管理者需要有想像力,因?yàn)槿狈ο胂窳Φ墓芾碚卟豢赡軓牧硪粋(gè)不同的、全新的角度去觀察和理解問(wèn)題。
我得承認(rèn),有豐富想像力的人并不是太多,但他們也并不像人們認(rèn)為的那么稀少。想像力需要被激發(fā)后才能充分地發(fā)揮出來(lái),否則它只能是一種潛在的、尚未開(kāi)發(fā)的能力。不同意見(jiàn),持別是那些經(jīng)過(guò)縝密推斷和反復(fù)思考的、論據(jù)充分的不同意見(jiàn),便是激發(fā)想像力的最為有效的因素。
很少有人能像漢普蒂·鄧普蒂佯,在吃早飯前可想像出那么多稀奇古怪的事來(lái)。至于這個(gè)人物的創(chuàng)造者,《艾麗絲漫游奇境記》的作者劉易斯*卡羅爾的想像力更是沒(méi)人可比了。然而,即使是很小的孩子也會(huì)有足夠的想像力來(lái)欣賞艾麗絲的故事。就像杰羅姆·5·布魯納 (Jerrome S.Bruner)所指出的那樣,就是一位只有8歲的孩童也能一日了然地指出:雖然4×6等于6×4,但是“威尼斯盲人”(a blind Venetian)決不等于“軟百葉窗簾”(Venetianblind)這便是高級(jí)想像洞察力。可是不少成人在做決策時(shí),常常將思維建立在“咸尼斯盲人”一定等于“軟百葉窗簾”這樣的猜測(cè)之上。
有個(gè)古老的傳說(shuō),講的是維多利亞時(shí)代紹斯西島上的一個(gè)人.他去了一次西方,回來(lái)之后便對(duì)島民們說(shuō),西方人的家里沒(méi)有水。在他們的島上,水是通過(guò)凹陷的木片引進(jìn)家里來(lái)的,因此可以一日了然。而在西方城市里,水是通過(guò)水管引進(jìn)來(lái)的,只行當(dāng)某人把開(kāi)關(guān)打開(kāi)之后,水才會(huì)從管子里流出來(lái)。可惜的是不曾有人向他解釋過(guò)關(guān)于自來(lái)水管的事。
每次當(dāng)我聽(tīng)到這個(gè)故事,就會(huì)使我想起想像力的問(wèn)題。只有將想像力的“開(kāi)關(guān)”打開(kāi),想像力才能像自來(lái)水一樣不斷地流出來(lái)。而想像力的“開(kāi)關(guān)” 不是別的,就是不同意見(jiàn)的有序爭(zhēng)論,
因此,講究效益的決策者懂得如何鼓勵(lì)別人發(fā)表不同意見(jiàn)。從不同意見(jiàn)中吸取營(yíng)養(yǎng),這可以幫他識(shí)別那些似是而非的片面性看法,使他在做決策時(shí)有更加廣泛的考慮和選擇的余地。萬(wàn)一決策在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)了問(wèn)題或發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,那么他也不會(huì)變得手足無(wú)措。不同意見(jiàn)還可以激發(fā)決策者及其同事們的想像力,可以將那些聽(tīng)上去似乎有理的意見(jiàn)轉(zhuǎn)化為正確的意見(jiàn),然后再將正確的意見(jiàn)轉(zhuǎn)化為好的決策。
卓有成效的決策者不能一開(kāi)始就有先入為主的想法,似乎只有一種建議是對(duì)的,而其他所有的建議都一定是錯(cuò)誤的。他也不能一開(kāi)始就抱著這樣的想法:“我是對(duì)的,他是錯(cuò)的。”決策者必須從一開(kāi)始就下決心要搞清楚為什么人們還有不同意見(jiàn)。
卓有成效的管理者當(dāng)然也知道,蠢人和搬弄是非者總是存在的。不過(guò),他們決不會(huì)認(rèn)為持不同意見(jiàn)者不是蠢人便是狡詐之徒。他們還懂得,除非有確鑿證據(jù)證明某人別有用心,否則就應(yīng)該把持異議者都看作是頭腦正常的和沒(méi)有偏見(jiàn)的。假如他得出了一個(gè)明顯錯(cuò)誤的結(jié)論,那也是因?yàn)樗P(guān)心的和看到的是問(wèn)題的另一個(gè)側(cè)面。卓有成效的管理者會(huì)自問(wèn)道:“我們應(yīng)該向他作哪些說(shuō)明,才能使他的觀點(diǎn)站得住腳?”卓有成效的管理者所關(guān)心的,首先是理解,然后才去考慮誰(shuí)是誰(shuí)非的問(wèn)題。
在一家好的律師事務(wù)所里,剛從法學(xué)院畢業(yè)的新手往往首先被安排為對(duì)方律師的委托人起草案情難度較大的辯護(hù)詞的工作。在坐下來(lái)認(rèn)真準(zhǔn)備己方的辯護(hù)詞前,先做這樣的一件工作是—種十分明智的安排。<一個(gè)律師畢竟應(yīng)該考慮到對(duì)方律師也不是無(wú)能之輩。=這對(duì)年輕律師來(lái)說(shuō)是一種很好的訓(xùn)練,可以使他避免從—開(kāi)始就只認(rèn)為自己一方的案子是對(duì)的。這樣做還可以幫他熟悉對(duì)方會(huì)有哪些發(fā)現(xiàn),已經(jīng)了解哪些情況,會(huì)有些什么論據(jù)。這樣做就是要求他對(duì)雙方的案情部應(yīng)有所研究。只有做到了這一點(diǎn),他才會(huì)真正懂得自己的案子應(yīng)該怎么去辦。也只有這樣,他才能在法庭上把己方的理由作一番有力的陳述,從而讓法庭接受他的看法,
毫無(wú)疑問(wèn),不論是管理者還是普通工作人員,能夠做到這一點(diǎn)的人并不是太多。絕大多數(shù)人都是從自己一方出發(fā)考慮問(wèn)題的。他們的邏輯是:既然自己這么看待問(wèn)題,那么別人也必然會(huì)以同樣的方式來(lái)看待問(wèn)題。
美國(guó)鋼鐵業(yè)的巨頭們總是喜歡抓住這—問(wèn)題不放: “為什么每當(dāng)我們一提到“超額雇用”,工會(huì)的人就會(huì)神經(jīng)過(guò)敏?’’而工會(huì)的人也不曾反過(guò)來(lái)問(wèn)問(wèn)自己為什么鋼鐵業(yè)管理層老是在“超額雇用”上大做文章,但在實(shí)際行動(dòng)上卻如此小心謹(jǐn)慎?于是雙方都拼命地想證明對(duì)方有錯(cuò)誤。假如雙方都能試圖去理解一下對(duì)方的真正想法,那么對(duì)雙方都有很大的好處,美國(guó)鋼鐵業(yè)的勞資關(guān)系將會(huì)變得更和諧、更健康。
不管自己的感情有多強(qiáng)烈,也不管他是多么肯定對(duì)方站不住腳,—個(gè)想做出正確決策的管理者必須要強(qiáng)迫自己了解不同意見(jiàn),因?yàn)椴煌庖?jiàn)就是他推敲各種可供選擇的辦法的必要工具。有了這—工具,決策者才能確保某個(gè)問(wèn)題的各個(gè)主要方面部能被仔細(xì)地考慮到。
卓有成效的決策者要問(wèn)的最后—個(gè)問(wèn)題也許就是“決策真的有必要嗎?”因?yàn)橛小N選擇就是什么決策也不做。
決策就好比是動(dòng)外科手術(shù),它是對(duì)原有體系的一種介入和干預(yù),所以總要冒休克的風(fēng)險(xiǎn)。如果沒(méi)有必要,根本就不需要作任何決策.這就好比一個(gè)好外科醫(yī)生決不會(huì)去動(dòng)不必要的手術(shù)。不同的決策者會(huì)有不同的工作風(fēng)格。有些比較激進(jìn),有些偏向保守、但從總體上說(shuō)他們都遵守一定的工作規(guī)則。
如果不采取進(jìn)一步措施情況將會(huì)惡化時(shí),那就必須作出新的決策。如果機(jī)會(huì)來(lái)臨,那也應(yīng)該不失時(shí)機(jī)地作出決策。假如機(jī)會(huì)重要,而且可能稍縱即逝的話,那就必須立刻行動(dòng),甚至包括采取巨大的變革行動(dòng)。
與西奧多·維爾同時(shí)代的人,在防止政府接管這個(gè)問(wèn)題上,想必與維爾的看法是一致的。不過(guò)他們只是想用就事論事的辦法來(lái)向政府作斗爭(zhēng),比如在國(guó)會(huì)中反對(duì)這個(gè)或那個(gè)提案,反對(duì)某個(gè)候選人,支持另一個(gè)候選人等等。只有維爾一個(gè)人意識(shí)到采用這種辦法效果并不明顯。即使能打個(gè)小勝仗,也改變不了整個(gè)局面。維爾覺(jué)得只有采取重大的步驟,才能開(kāi)創(chuàng)一個(gè)新局面。因?yàn)樗呀?jīng)看清:私營(yíng)企業(yè)只有把“公眾管理”作為—種有效的選擇,才能避免被政府接管。
在某些條件下,也的確可以不作決策。比如,不加干預(yù)事情也不會(huì)出毛病。有—個(gè)問(wèn)題可以幫助我們來(lái)進(jìn)行鑒別:“如果不采取行動(dòng),情況將會(huì)怎么樣?”假如答案是“不會(huì)出什么毛病”的話,那就根本不需要去進(jìn)行任何干預(yù)。另外,假如情況的確有點(diǎn)今人頭痛,但事情本身不是十分重要,也不會(huì)造成什么實(shí)質(zhì)性的后果的話,那么也不必去加以干預(yù)。
能懂得這個(gè)道理的管理者也不是太多。有家企業(yè)面臨金融危機(jī),其財(cái)務(wù)主管極力主張降低成本。因此,他很可能會(huì)抓住某些小毛病不放,盡管克服那些毛病并不能改變當(dāng)前的局面。比如,當(dāng)他知道銷售和儲(chǔ)運(yùn)部門(mén)的成本大大超過(guò)預(yù)定指標(biāo)時(shí),他就努力地去幫助這兩個(gè)部門(mén)設(shè)法控制成本。可是時(shí)隔不久,他又做了一件會(huì)給自己臉上抹黑的事。他過(guò)分地關(guān)心起某個(gè)部門(mén)“不必要地”多雇了幾個(gè)老職工的事。當(dāng)時(shí)有這樣一種說(shuō)法,認(rèn)為解雇這幾位馬上就要領(lǐng)養(yǎng)老金的老職工并不能解決企業(yè)的效益問(wèn)題。但是,他批評(píng)了這種說(shuō)法,解聘了那幾位老職工。他為自己辯護(hù)道:“其他人都在作出犧牲,為什么工廠里的人就可以不講效益?”
當(dāng)事情過(guò)去之后.大家早已忘記了是他挽救了這個(gè)企業(yè)。他們只記得他心狠手辣地處理了那3位可憐的老家伙。其實(shí),早在2000年前,羅馬人的一條法律就已經(jīng)說(shuō)過(guò):“行政長(zhǎng)官不宜去考慮雞毛蒜皮之類的事情。”關(guān)丁這一點(diǎn),看起來(lái)當(dāng)今的許多管理者都還需要補(bǔ)上一課。
而絕大多數(shù)的情況都屬于必須作決策與可以不作決策這兩者之間的。有些問(wèn)題雖然不能自行解決,但也不會(huì)發(fā)展到不可救藥的地步。對(duì)這種問(wèn)題,通常只需要作些改進(jìn),而不必去作什么實(shí)質(zhì)性的改變或創(chuàng)新。在這兩個(gè)極端之間,絕大多數(shù)都屬于這種情況。換句話說(shuō),即使不采取什么行動(dòng),事情仍然可以維持下去。當(dāng)然,如果采取行動(dòng)的話。情況也許會(huì)變得更好。
在這種情況下,卓有成效的決策考應(yīng)該作一番比較,是采取行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)大呢,還是不采取行動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)大?在這個(gè)問(wèn)題上,并沒(méi)有公式可以幫他作出正確的決策,然而還是有兩條原則可作為指導(dǎo),因此對(duì)具體問(wèn)題進(jìn)行決策應(yīng)該是不難的。這兩條原則是:
第一,如果采取行動(dòng)的好處大大超過(guò)所要付出的代價(jià)和所冒的風(fēng)險(xiǎn)的話,那么就采取行動(dòng);
第二.要么采取行動(dòng),要么不采取行動(dòng),切忌模棱兩可,也決不能搞折衷。
外科醫(yī)生如果只從病人身上摘掉半個(gè)扁桃體或半截闌尾,那么病人所冒感染的風(fēng)險(xiǎn)并沒(méi)有減少。醫(yī)生沒(méi)有解決病人的問(wèn)題,病人的情況甚至?xí)仍雀愀。外科醫(yī)生要么動(dòng)手術(shù),要么不動(dòng)手術(shù),在這類事情上是決不能搞折衷的。對(duì)卓有成效的決策者來(lái)說(shuō)也是一樣,他要么采取行動(dòng),要么不采取行動(dòng),他決不可以采取了行動(dòng)又半途而廢。半途而廢是絕對(duì)錯(cuò)誤的,因?yàn)樗鼰o(wú)法滿足決策最起碼的要求,無(wú)法達(dá)到最低的界限條件。
在對(duì)決策的要求作了一番透徹的思考,對(duì)不同的選擇進(jìn)行了一番探討、對(duì)決策的得失作過(guò)一番權(quán)衡之后,決策就成為順理成章的事了。到了這一步,一切情況心中部已有數(shù),該采取什么樣的決策自然是明擺著的了。
然而,就在這個(gè)時(shí)候,大多數(shù)的決策卻流產(chǎn)了。這是因?yàn)橥蝗恢g真相大白,原來(lái)所做的決策會(huì)使人感到不快,不像原先想的那么受歡迎,執(zhí)行起來(lái)也不太容易。很明顯,在這種時(shí)候不但需要有良好的判斷,更需要有巨大的勇氣。我們沒(méi)有足夠的理由說(shuō)藥都應(yīng)該是苦的,但是良藥通常的確是苦的。出于同樣的道理,我們不敢說(shuō)所有的決策都會(huì)使人覺(jué)得討厭,但是最有效的決策執(zhí)行起來(lái)往往會(huì)讓人產(chǎn)生不愉快的感覺(jué)。
在這種時(shí)刻,有一件事卓有成效的管理者絕不可以去干。他不能向外來(lái)的壓力讓步,更不能說(shuō):“讓我們?cè)傺芯垦芯俊!比绻@樣說(shuō)了,那是懦夫的行為。懦夫可以死一千次,而勇敢者只能死一次。面對(duì)“再研究研究”的呼聲,卓有成效的管理者會(huì)問(wèn)道:“是不是再作一次研究就能討論出新內(nèi)容來(lái)?即使研究出新的內(nèi)容,它會(huì)不會(huì)與我們要做的決策有關(guān)聯(lián)?”如果答案是否定的,那么管理音就不應(yīng)該再去做任何研究。決不能因?yàn)樽约旱膬?yōu)柔寡斷而再來(lái)浪費(fèi)別人的時(shí)間。
當(dāng)然,也不應(yīng)該匆匆忙忙地做出決策,除非自己對(duì)情況心中已十分有數(shù)。一般已有一定經(jīng)驗(yàn)的成人,都已學(xué)會(huì)了傾聽(tīng)一種被古希臘哲學(xué)家蘇格拉底稱之為“守護(hù)神”的聲音。這是一種發(fā)自內(nèi)心的聲音,它會(huì)在決策者的耳邊輕輕地低語(yǔ):“干萬(wàn)要小心!比绻麤Q策是對(duì)的,僅僅因?yàn)閳?zhí)行起來(lái)會(huì)有困難,或者會(huì)引起人們的不滿,或者可能后果嚇人,那么決策者就沒(méi)有理由不去堅(jiān)持這一決策。但是,如果覺(jué)得心中有—種莫名其妙的不安、煩惱以及被困擾的感覺(jué),那么最好不要立刻采取行動(dòng),就是緩—會(huì)兒也是好的。我所熟悉的一位擅長(zhǎng)決策的朋友這樣對(duì)我說(shuō):“當(dāng)我覺(jué)得思緒紛亂時(shí),我就會(huì)暫停任何決策。”
這種不安的心情十次中有九次都是集中在一些無(wú)足輕重的細(xì)節(jié)上?墒堑降谑,他突然意識(shí)到自己忽略了一件最為重要的事實(shí),犯了一個(gè)根本性的錯(cuò)誤,因此使自己的判斷發(fā)生了偏差。這就好像福爾摩斯在一篇很多人部熟知的偵探故事中所做的那樣,突然想起了“一件最為重要的事,那就是當(dāng)兇手出現(xiàn)的時(shí)候,巴斯克維爾獵犬居然沒(méi)有發(fā)出吠聲”。
不過(guò),講究效率的決策者不會(huì)等得太久,一般是幾天,最多也不過(guò)是幾個(gè)星期。如果到了那個(gè)時(shí)候,他的“守護(hù)神”并沒(méi)有向他發(fā)出任何聲音,那么不管他個(gè)人喜歡與否,他就應(yīng)該立即行動(dòng)起來(lái),將決策付諸實(shí)施。
有人雇用管理者并不是要讓管理者去做他自己喜歡做的事。管理者的責(zé)任是要把該做的事做好,具體地說(shuō),就是要進(jìn)行有效的決策。