
上海信息產(chǎn)業(yè)(集團(tuán))有限公司下屬 的160人工信息臺(tái)在取得"市紅旗文明崗"、市文明班組和市婦聯(lián)的"巾幗文明崗"榮譽(yù)稱號(hào)后,緊跟電信業(yè)跨越式 發(fā)展的潮流,推崇團(tuán)隊(duì)精神和優(yōu)秀的職業(yè)道德,以"真情服務(wù)社會(huì),一心服務(wù)于民","不是面對(duì)面,卻是心貼心 "的服務(wù)宗旨,結(jié)合自身特點(diǎn)和市場(chǎng)需求,以現(xiàn)代企業(yè)管理的理念和方法,貫標(biāo)ISO,提升星級(jí)服務(wù),努力創(chuàng)建文明班組的新局面。
強(qiáng)化服務(wù)理念,實(shí)施制度保證
社會(huì)的日新月異對(duì)信息的需 求越來(lái)越大。160臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)擁有備查信息10個(gè)大類、46個(gè)小類,涉及金融經(jīng)濟(jì)、醫(yī)療衛(wèi)生、交通旅游、法律咨詢、文化娛樂(lè)、房地產(chǎn)信 息、維修服務(wù)等各個(gè)方面。
為了使創(chuàng)建工作更適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、更貼近經(jīng)營(yíng)實(shí)際,160臺(tái)先后推出了服務(wù)承 諾、質(zhì)量考核、指標(biāo)包干、星級(jí)服務(wù)等制度,強(qiáng)化了服務(wù)理念,樹立了良好的社會(huì)形象。160臺(tái)從強(qiáng)調(diào)服務(wù)態(tài)度提升到提高服務(wù)水平。
星級(jí)服務(wù)制更是推動(dòng)全臺(tái)勤奮學(xué)業(yè)務(wù),優(yōu)質(zhì)為用戶,把雙文明建設(shè)推上了一個(gè)新臺(tái)階。160臺(tái)由公司領(lǐng)導(dǎo)、 工技人員、管理部門等組成評(píng)審小組,定期評(píng)選星級(jí)咨詢員,上榜公布并與獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。新世紀(jì)開始,又作了新的調(diào)整,推出評(píng)選每月 最佳咨詢員。標(biāo)準(zhǔn)是,無(wú)用戶申告;每月接聽6000個(gè)以上咨詢電話,即月產(chǎn)量超過(guò)全臺(tái)的平均數(shù);服務(wù)合格率在98%以上;差錯(cuò)為零 ;按月進(jìn)行書面考核,成績(jī)不低于90分。在月佳基礎(chǔ)上評(píng)選星級(jí)。標(biāo)準(zhǔn)是,連續(xù)兩次評(píng)上月佳,綜合考評(píng)成績(jī)?yōu)?8分以上者(原標(biāo)準(zhǔn) 為95分)為一星級(jí);連續(xù)三次評(píng)上月佳,綜合考評(píng)成績(jī)98分以上者(原標(biāo)準(zhǔn)為96分)為二星級(jí),100分(原標(biāo)準(zhǔn)為98分)為三星級(jí)。四 星級(jí)咨詢員應(yīng)掌握常用的英語(yǔ)或日語(yǔ)會(huì)話。星級(jí)員工的評(píng)選也提高了160臺(tái)自身的素質(zhì)。實(shí)施新的星級(jí)制以來(lái),已評(píng)出一名三星級(jí),二 名二星級(jí),九名一星級(jí)。
加大質(zhì)量監(jiān)督,提高業(yè)務(wù)水平
隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大、員工的增加,160臺(tái)推出了新的質(zhì)量監(jiān)督舉措。由值班長(zhǎng)和質(zhì)檢小組組成考核隊(duì) ,按月進(jìn)行質(zhì)量分析;組織每月的業(yè)務(wù)水平考試,促使員工熟悉業(yè)務(wù)、增進(jìn)服務(wù)質(zhì)量;開展業(yè)務(wù)競(jìng)賽,增強(qiáng)員工競(jìng)爭(zhēng)意識(shí);對(duì)上崗員 工進(jìn)行為期兩個(gè)多月的業(yè)務(wù)技能、質(zhì)量培訓(xùn)。針對(duì)員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,按每三人一組,進(jìn)行一周強(qiáng)化訓(xùn)練。在訓(xùn)練時(shí),除了 書面培訓(xùn)外,增加了前臺(tái)的跟蹤測(cè)聽,并將改進(jìn)的規(guī)范用戶及服務(wù)態(tài)度評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)務(wù)處理流程張貼在黑板報(bào)上,以供大家學(xué)習(xí)交流 。通過(guò)培訓(xùn),調(diào)動(dòng)了員工的積極性,增強(qiáng)了服務(wù)意識(shí),提高了業(yè)務(wù)水平。
貫徹ISO標(biāo)準(zhǔn),爭(zhēng)當(dāng)聲訊業(yè)先鋒
聲訊行業(yè)經(jīng)歷了十年的發(fā)展歷程。面臨我國(guó) 即將加入WTO,聲訊業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)更加激烈。實(shí)施ISO9000
國(guó)際質(zhì)量管理體系的認(rèn)證則是聲訊業(yè)的必由之路。160臺(tái)認(rèn)真貫徹和實(shí)施 "聲訊信息,為民服務(wù),誠(chéng)至可信,用戶第一"的質(zhì)量方針和"聲訊信息正確率96%,設(shè)備正常運(yùn)行率和用戶滿意度85 分"的質(zhì)量目標(biāo)。通過(guò)貫標(biāo)ISO,將大大提高160臺(tái)的服務(wù)質(zhì)量。ISO的貫標(biāo)進(jìn)程中,充分研究和掌握160臺(tái)服務(wù)過(guò)程的產(chǎn)生和形成 的客觀規(guī)律,實(shí)行了更加科學(xué)的質(zhì)量管理。
通過(guò)ISO質(zhì)量體系認(rèn)證,160臺(tái)牢固地樹立了以顧客為中心的服 務(wù)模式和服務(wù)理念,切實(shí)地提高了服務(wù)的水平;同時(shí)也將服務(wù)質(zhì)量向企業(yè)內(nèi)部引伸,各個(gè)崗位做好自己的本職工作,為他人創(chuàng)造良好 的工作條件,從而確保對(duì)社會(huì)的高質(zhì)量的服務(wù)。
據(jù)悉,目前聲訊業(yè)尚無(wú)其它單位進(jìn)行ISO的認(rèn)證工作。160 臺(tái)以ISO的貫標(biāo)工作為契機(jī),對(duì)服務(wù)理念、服務(wù)水平、內(nèi)部管理進(jìn)行全過(guò)程的調(diào)整和磨合,160臺(tái)正以新的姿態(tài)迎接WTO,迎接激烈的市 場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),力爭(zhēng)優(yōu)異成績(jī)提前跨入2002年。
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