隨著我國(guó)城展經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，會(huì)展經(jīng)濟(jì)形成了梯度發(fā)展的結(jié)構(gòu)，廣州、北京、上海等城市為第一梯隊(duì)，南京、青島、寧波構(gòu)成第二梯隊(duì)。第二梯隊(duì)展館之間的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇，如何利用區(qū)域優(yōu)勢(shì)及當(dāng)?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)資源吸引品牌展？展館如何打造辦展核心競(jìng)爭(zhēng)力？展館如何走向國(guó)際化？展館如何為參展商提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)？

我國(guó)的展覽會(huì)現(xiàn)已進(jìn)入整合階段。靠什么來(lái)進(jìn)行整合呢？歸根結(jié)底，還是靠展覽會(huì)的質(zhì)量。作為傳統(tǒng)貿(mào)易延伸出來(lái)的展覽會(huì)，它的質(zhì)量?jī)?nèi)涵是什么，如何有效地保證它的質(zhì)量？我們購(gòu)買產(chǎn)品，需要它具有優(yōu)良的質(zhì)量。如果我們把展覽會(huì)也作為一個(gè)產(chǎn)品來(lái)考量，或許可以從另一個(gè)角度得到啟發(fā)。

展覽會(huì)的產(chǎn)品化概念對(duì)展覽會(huì)主辦單位而言，它提供給參展商的實(shí)際上是一種服務(wù)，服務(wù)質(zhì)量也就代表了展覽會(huì)的質(zhì)量。然而，這種服務(wù)不是簡(jiǎn)單意義上的主辦單位對(duì)參展商所提供的會(huì)展組織服務(wù)，更多的是展覽會(huì)本身所應(yīng)具有的功能性服務(wù)。這種功能性服務(wù)的質(zhì)量才是展覽會(huì)質(zhì)量的真正內(nèi)涵，也構(gòu)成展覽會(huì)作為一種產(chǎn)品的基本特征。現(xiàn)代展覽會(huì)除傳統(tǒng)的交易功能外，信息交流、品牌提升也已成為其主要功能。體現(xiàn)這些功能的載體就是參觀展會(huì)的專業(yè)觀眾，觀眾的組織工作也就是展覽會(huì)功能的形成過(guò)程。因此可以用產(chǎn)品開(kāi)發(fā)（主題定位）——產(chǎn)品生產(chǎn)（觀眾組織）—— 產(chǎn)品銷售（招展）—— 銷售服務(wù)（展場(chǎng)服務(wù)）這樣一個(gè)產(chǎn)品過(guò)程來(lái)描述展覽會(huì)，使展覽會(huì)具有完整的產(chǎn)品概念。

展覽會(huì)的質(zhì)量管理把展覽會(huì)作為一種產(chǎn)品，通過(guò)ISO9000認(rèn)證，企業(yè)的內(nèi)部管理將走上更加規(guī)范化的軌道,有效地控制各過(guò)程的質(zhì)量，這樣才能最終保證展覽會(huì)的質(zhì)量。按ISO9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系考核，展覽會(huì)質(zhì)量管理的重點(diǎn)在以下幾個(gè)方面：

1、質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定

每個(gè)展覽公司的質(zhì)量方針各不相同，質(zhì)量、品牌、創(chuàng)新是展覽會(huì)得以發(fā)展的基礎(chǔ)，也是質(zhì)量方針的主要內(nèi)容。公司質(zhì)量目標(biāo)則需更明確，專業(yè)觀眾的數(shù)量及展場(chǎng)服務(wù)的投訴率成為質(zhì)量目標(biāo)的核心。為保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)施，應(yīng)制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)管理辦法。

2、資源管理

資源是實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的必要條件。對(duì)展覽會(huì)而言，資源管理主要是人力資源的管理。我國(guó)展覽業(yè)發(fā)展迅速，對(duì)從業(yè)人員的需求量較大，但社會(huì)上具有一定專業(yè)水平的展覽人才較少，國(guó)家也無(wú)相應(yīng)的從業(yè)人員資格考核、認(rèn)定制度，導(dǎo)致從業(yè)人員的整體素質(zhì)較低，直接導(dǎo)致展覽會(huì)質(zhì)量低下。強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部人力資源管理相當(dāng)必要。人力資源管理的重點(diǎn)在以下幾個(gè)方面：建立各崗位能力要求及考核制度；加強(qiáng)人員的質(zhì)量意識(shí)、專業(yè)技能、項(xiàng)目管理等方面的培訓(xùn)；建立現(xiàn)有人員的人力資源檔案，以便調(diào)配使用。

3、展覽會(huì)主題確立

確立展覽會(huì)主題，是產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)過(guò)程。主題的確立是展覽會(huì)的首要環(huán)節(jié)，它不僅關(guān)系到展覽會(huì)的質(zhì)量，更直接關(guān)系到將來(lái)的發(fā)展。從質(zhì)量管理的角度出發(fā)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)按以下程序：市場(chǎng)調(diào)查。其內(nèi)容不僅僅是展覽會(huì)市場(chǎng)即參展商資源的調(diào)查，更多的是參展商產(chǎn)品的需求市場(chǎng)及交易特征的分析。只有產(chǎn)品市場(chǎng)得以發(fā)展，才能推動(dòng)展覽會(huì)的發(fā)展。

資源分析。主要指公司內(nèi)部的資源，包括人力資源、生產(chǎn)組織資源。前者指是否擁有開(kāi)發(fā)該項(xiàng)目的專業(yè)人才，后者指是否具有實(shí)施該項(xiàng)目的必要條件，如資金、信息、行業(yè)背景等。驗(yàn)證改進(jìn)。展覽會(huì)應(yīng)在前期進(jìn)行開(kāi)發(fā)驗(yàn)證，就展覽會(huì)的主題內(nèi)容、宣傳組織計(jì)劃等征求參展商及采購(gòu)商的意見(jiàn)。他們的意見(jiàn)成為展覽會(huì)的前期驗(yàn)證結(jié)果，并可作為下一部改進(jìn)、決策的主要依據(jù)。

4、觀眾組織

展覽會(huì)作為一種產(chǎn)品，觀眾組織工作便是它的生產(chǎn)過(guò)程，并且先于招展并貫串始終。觀眾組織工作做好了，展覽會(huì)就具備了應(yīng)有的功能，才能去銷售。操作中可以運(yùn)用一定的統(tǒng)計(jì)技術(shù)，將觀眾按行業(yè)類別、決策作用劃分為幾大類，分階段進(jìn)行抽樣調(diào)查。調(diào)查的主要內(nèi)容是，觀眾對(duì)展覽會(huì)的了解程度、是否前往參觀等。根據(jù)抽樣調(diào)查結(jié)果，可以初步做出觀眾數(shù)量的統(tǒng)計(jì)。以此為依據(jù)，制定下一步觀眾組織的實(shí)施計(jì)劃。

5、展會(huì)服務(wù)

展會(huì)服務(wù)主要是指展期前后的服務(wù)，是展覽會(huì)工作的重要部分，也是展覽質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。展品的運(yùn)輸、展臺(tái)的搭建成為投訴的主要來(lái)源，有必要加強(qiáng)人員的服務(wù)意識(shí)。

6、分析改進(jìn)

展覽結(jié)束后，對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行質(zhì)量分析、改進(jìn)，是為了提高下屆展覽會(huì)的質(zhì)量。分析的依據(jù)主要是專業(yè)觀眾信息及參展商信息。通過(guò)收集觀眾登記表，按觀眾的行業(yè)特征、決策作用、來(lái)自區(qū)域進(jìn)行分析。參展商信息的主要內(nèi)容是，對(duì)觀眾的組織質(zhì)量、展場(chǎng)的服務(wù)水平、對(duì)展覽會(huì)的需求和希望等。潛在參展商的意見(jiàn)也是信息的重要來(lái)源。質(zhì)量管理活動(dòng)貫穿于整個(gè)展覽會(huì)過(guò)程中，加強(qiáng)展覽會(huì)過(guò)程的質(zhì)量管理并持續(xù)改進(jìn)，展覽會(huì)才有生命力。