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淺談高校物業(yè)管理ISO9000質(zhì)量體系的建立


信息來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)信息   發(fā)表時(shí)間:2012-11-18


全國(guó)高校后勤服務(wù)與管理應(yīng)逐漸依照物業(yè)管理模式運(yùn)作,隨同高校后勤社會(huì)化改革。轉(zhuǎn)入社會(huì)化的物業(yè)管理運(yùn)作系統(tǒng)中。然而,高校物業(yè)管理和普通的社會(huì)物業(yè)管理又有著重要的區(qū)別,這是由于高校物業(yè)的特殊性決定的除了普通的物業(yè)管理職能以外,還承當(dāng)著為教育教學(xué)和科研服務(wù)與保障的重要職能。

一、高校物業(yè)管理的基本特征高校物業(yè)可以分為:教學(xué)辦公科研型樓宇物業(yè)、學(xué)生公寓物業(yè)、教職工住宅小區(qū)物業(yè)、文化體育類(lèi)物業(yè)、服務(wù)接待類(lèi)物業(yè)、校園環(huán)境類(lèi)物業(yè)等,除教職工住宅小區(qū)物業(yè)外,其它物業(yè)產(chǎn)權(quán)基本上屬于國(guó)家或極少數(shù)法人單位所有。高校物業(yè)的基本情況決定了高校物業(yè)的性質(zhì),與社會(huì)上一般物業(yè)管理相比有如下特點(diǎn):

一)高校物業(yè)管理承載著和諧校園建設(shè)的重要使命,學(xué)生吃及住的管理屬于學(xué)生生活綜合管理的范圍,涉及社會(huì)平安穩(wěn)定,其服務(wù)費(fèi)用價(jià)格等有些由政府物價(jià)部門(mén)審批,不完全依照市場(chǎng)規(guī)律運(yùn)行。校園治安維護(hù)、校園環(huán)境的綜合管理涉及到校園的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)等問(wèn)題,一個(gè)綜合的社會(huì)穩(wěn)定治理問(wèn)題。

二)高校物業(yè)管理具有育人功能。高校的活動(dòng)主體是校學(xué)生,校園環(huán)境的好壞,物業(yè)管理水平高低,承載著顯性與隱性育人功能,學(xué)生階段是學(xué)生人生觀、世界觀、價(jià)值觀形成發(fā)展的重要時(shí)期。以人為本的管理理念,有助于培養(yǎng)學(xué)生良好道德品質(zhì),通過(guò)校園整潔、寬敞、明亮、美觀的環(huán)境,容易使學(xué)生形成樂(lè)觀向上、豁達(dá)開(kāi)朗的良好心理素質(zhì),培育豐富的美學(xué)價(jià)值和審美情趣。通過(guò)后勤物業(yè)人的熱情主動(dòng)、文明服務(wù)引發(fā)學(xué)生對(duì)勞動(dòng)的尊重和熱愛(ài),有助于培養(yǎng)他熱愛(ài)勞動(dòng)的樸素感情。

三)物業(yè)管理是改善學(xué)校形象,建立國(guó)際化高校的重要方面。物業(yè)管理活動(dòng)和物業(yè)管理隊(duì)伍形象是學(xué)校給初入校園的學(xué)生、家長(zhǎng)和職工及觀賞訪問(wèn)者的第一印象。物業(yè)管理活動(dòng)的微小失誤,可能會(huì)給初次來(lái)校的訪問(wèn)者帶來(lái)極其深刻的負(fù)面影響。影響學(xué)校的教學(xué)、科研的對(duì)外合作工作。而物業(yè)服務(wù)人員主動(dòng)、熱情、溫馨的服務(wù)形象又從一個(gè)正面代表和烘托學(xué)校管理文化氛圍與校園和諧。因此,提高校園物業(yè)管理水平是改善學(xué)校環(huán)境條件的重要保證。

二、高校物業(yè)管理質(zhì)量保證體系建設(shè)的必要性高校物業(yè)管理的臨時(shí)封閉性運(yùn)行,勢(shì)必帶來(lái)管理水平不高,效率低下,服務(wù)質(zhì)量缺限較多,與師生員工日益提高的生活質(zhì)量需求存在著矛盾性。高校后勤物業(yè)管理以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù)為最終目的高校后勤社會(huì)化改革的最終目的為高校的教學(xué)、科研和師生服務(wù),改革的目標(biāo)是依據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)律和教育規(guī)律運(yùn)用新機(jī)制、新模式,加快后勤建設(shè),提高后勤服務(wù)水平。以?xún)?yōu)質(zhì)服務(wù),優(yōu)良作風(fēng),優(yōu)美環(huán)境讓師生員工滿意,如果不搞好服務(wù),就會(huì)失去市場(chǎng),就會(huì)被淘汰,高校物業(yè)必需以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)去做好各方面工作,取得師生員工的一致滿意。

三、 高校物業(yè)管理質(zhì)量保證體系建設(shè)的基本思路。質(zhì)量保證為了提供足夠的信任標(biāo)明實(shí)體能夠滿足質(zhì)量要求, 質(zhì)量保證的目的提供信任,獲信任的對(duì)象有兩個(gè)方面:一是內(nèi)部的信任,主要對(duì)象是組織的領(lǐng)導(dǎo)。二是外部的信任,主要對(duì)象是客戶(hù),由于質(zhì)量保證的對(duì)象不同,所以質(zhì)量保證分為內(nèi)部質(zhì)量保證和外部質(zhì)量保證兩類(lèi)。內(nèi)部質(zhì)量保證:組織內(nèi)部,質(zhì)量保證向管理者提供信任;外部質(zhì)量保證:合同或其它情況下,質(zhì)量保證向顧客或他方提供信任。信任來(lái)源于質(zhì)量體系的建立和運(yùn)行(包括技術(shù)、管理、人員等方面的因素均處于受控狀態(tài))建立減少、消除、預(yù)防質(zhì)量缺陷的機(jī)制,只有這樣的體系才干說(shuō)具有質(zhì)量保證能力。

一) 建立質(zhì)量計(jì)劃針對(duì)高校物業(yè)使用性質(zhì)的不同,分類(lèi)細(xì)化管理模式。高校后勤物業(yè)因性質(zhì)、類(lèi)別的不同,因地制宜,實(shí)施分類(lèi)細(xì)化管理,切不可一刀切采用一種模式。后勤的重點(diǎn)是做好物業(yè)管理,抓好服務(wù)質(zhì)量的綜合管理工作。對(duì)學(xué)生生活的服務(wù),堅(jiān)持保本微利原則,注重社會(huì)效益,提供學(xué)生較高滿意率的生活服務(wù)。對(duì)教學(xué)樓宇的物業(yè)管理因直接關(guān)系到為教學(xué)、科研提供保證,應(yīng)考慮建設(shè)一只學(xué)校自己的服務(wù)團(tuán)隊(duì),按市場(chǎng)機(jī)制進(jìn)行管理。對(duì)教師住宅小區(qū)可按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》精神,采用市場(chǎng)機(jī)制,選出業(yè)主委員會(huì),招標(biāo)社會(huì)物業(yè)管理公司,按質(zhì)價(jià)相符原則,以市場(chǎng)價(jià)格來(lái)選擇較高服務(wù)水平的物業(yè)管理公司,從而提供讓教師滿意的后勤物業(yè)服務(wù)。對(duì)校園環(huán)境衛(wèi)生保潔等也可按市場(chǎng)機(jī)制運(yùn)作。

二)合理組織質(zhì)量計(jì)劃的實(shí)施 首先要確定實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃所需的過(guò)程,明確這些過(guò)程的責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人,并規(guī)定其職責(zé)。其次要確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量計(jì)劃所必需的資源,包括人力資源、財(cái)力資源、基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境等。就高校物業(yè)管理而言,就是要建立一支經(jīng)過(guò)適當(dāng)教育和培訓(xùn),具有一定技能和經(jīng)驗(yàn)的管理和服務(wù)隊(duì)伍作為質(zhì)量計(jì)劃的執(zhí)行者,并確保其有能力完成過(guò)程要求。

三)定期的質(zhì)量檢查定期展開(kāi)質(zhì)量調(diào)查活動(dòng),通過(guò)抽查、座談,檢查物業(yè)服務(wù)活動(dòng)工作的質(zhì)量,通過(guò)和相關(guān)部門(mén)座談或問(wèn)卷調(diào)查等形式,研究服務(wù)對(duì)象的滿足水平。

四)使物業(yè)管理過(guò)程處于受控狀態(tài)完善高校后勤物業(yè)服務(wù)規(guī)范,推行規(guī)范化服務(wù)質(zhì)量保證體系。目前,各地高校結(jié)合各自實(shí)際,制定了符合學(xué)校實(shí)際的高校后勤物業(yè)服務(wù)規(guī)范,但在服務(wù)內(nèi)容、規(guī)范、質(zhì)量管理、保證體系等方面多處于傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)型管理層面。綜上所述,高校只有建立了科學(xué)的物業(yè)管理質(zhì)量保證體系,取得優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù)質(zhì)量,才干更好地滿足師生員工對(duì)日益提高的生活質(zhì)量需求,才干取得師生員工對(duì)后勤工作的滿意和認(rèn)可,才干保證學(xué)校主題工作的順利進(jìn)行。


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