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煤炭企業(yè)如何建立ISO9000質(zhì)量管理體系


信息來源:艾索   發(fā)表時間:2012-09-15


自ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1987年推出ISO9000 質(zhì)量管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)以來,質(zhì)量體系認(rèn)證工作迅猛發(fā)展,包括中國在內(nèi)的100多個國家和地區(qū)共同沿用這一標(biāo)準(zhǔn)作為國家標(biāo)準(zhǔn),并且中國及少數(shù)國家的ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證結(jié)果已被所有參與這項(xiàng)工作的國家和地區(qū)所認(rèn)可,至今為止ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)已成為ISO國際標(biāo)準(zhǔn)化組織自成立以來影響最大的一個標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證,能帶來許多好處:一是規(guī)范了企業(yè)的各項(xiàng)管理,大幅度地提高企業(yè)管理水平;二是提高工作效率及降低質(zhì)量成本;三是提高企業(yè)的形象及產(chǎn)品的信譽(yù),有利于樹立企業(yè)產(chǎn)品品牌;四是消除對外合作中的非關(guān)稅壁壘,使企業(yè)順利進(jìn)入國際市場。

同時,中國加入世界貿(mào)易組織,企業(yè)在中國國內(nèi)市場上面臨的競爭對手不再僅僅是國內(nèi)企業(yè),而是國際企業(yè)的直接競爭。通過ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證,使企業(yè)多了一張與國內(nèi)外對手競爭的一張王牌,F(xiàn)在很多企業(yè)在合同訂貨時,明確要求供方必須取得ISO9000認(rèn)證證書。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局的調(diào)查表明:95%以上通過質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)都全面提高了質(zhì)量管理水平及產(chǎn)品合格率,市場競爭力大大增強(qiáng)

在國內(nèi)的煤炭企業(yè)中,通過ISO9000質(zhì)量認(rèn)證的企業(yè)也有一些,如兗州礦業(yè)集團(tuán),河南神火煤電股份有限公司等,但總是來說不多。在煤炭市場競爭日趨激烈的這幾年,以質(zhì)量求市場,以質(zhì)量求競爭優(yōu)勢是這些通過ISO9000認(rèn)證的煤炭企業(yè)的共同目的,而且,效果都不錯。如上述兩家企業(yè),效益在這幾年煤炭市場不景氣的大環(huán)境下,依然連年實(shí)現(xiàn)銷售增長和利潤增長,達(dá)到了質(zhì)量認(rèn)證的根本目標(biāo)。

煤炭企業(yè)在生產(chǎn)流程、工藝和管理上有其特殊性,在建立自己的質(zhì)量管理體系,進(jìn)行質(zhì)量認(rèn)證時也要根據(jù)這些特殊性選擇合適的方法,以求事半功倍。

一、煤炭企業(yè)建立ISO9000質(zhì)量管理體系的基本前提

1、企業(yè)最高管理層的重視和推動是質(zhì)量體系建立和成功運(yùn)行的關(guān)鍵。質(zhì)量管理和其他管理一樣,是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,搞好搞不好,責(zé)任在領(lǐng)導(dǎo)。質(zhì)量管理好壞80%在于管理者,20%才是員工的責(zé)任。任何成功的質(zhì)量體系,都離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。只有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),特別是最高管理層,充分認(rèn)識到貫徹ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)的對于提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)市場競爭力重要意義,高度重視、主動參與,積極支持,加強(qiáng)學(xué)習(xí),以身作則,才能保證質(zhì)量體系的貫徹執(zhí)行。由于煤炭企業(yè)一般環(huán)節(jié)復(fù)雜,事務(wù)多,人員文化素質(zhì)低,安全工作,生產(chǎn)工作等讓領(lǐng)導(dǎo)就夠頭疼的了,可能會不重視,這樣在建立質(zhì)量體系時他們無力顧及,質(zhì)量認(rèn)證將會流于形式,不會有實(shí)質(zhì)的效果。同時,如果高層不重視,中層也不會重視,更不要說員工了。還談怎么建立體系呢?

2、建立一套完善可行的體系運(yùn)行制度是ISO9000質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的保證。公司在認(rèn)證前將目標(biāo)層層分解,建立各級質(zhì)量體系運(yùn)行責(zé)任制,把質(zhì)量體系的考核納入對各級領(lǐng)導(dǎo)的考核中,在年初與各部門負(fù)責(zé)人簽訂的經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書中,將質(zhì)量體系運(yùn)行與各單位領(lǐng)導(dǎo)的收入、與各單位的結(jié)算費(fèi)用、工資結(jié)算相掛,在內(nèi)審中內(nèi)審組向哪個部門開一項(xiàng)不合格,罰責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)者相當(dāng)大比例的收入。同時獎勵質(zhì)量體系運(yùn)行好的部門。各部門把質(zhì)量體系運(yùn)行與各個員工的考核掛鉤。

3、做好對廣大員工的持續(xù)貫標(biāo)培訓(xùn)是建立煤炭企業(yè)質(zhì)量管理體系的基礎(chǔ)。從認(rèn)證前起,公司就可分批選派員工參加的ISO9000宣貫班。在建立質(zhì)量體系到體系運(yùn)行開始,公司全體員都會受到了一次ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),做到了全員培訓(xùn)。工人在井下工作頭,工作面由學(xué)習(xí)較好的技術(shù)人員一項(xiàng)一項(xiàng)的教,一天一天地教,每個員工都清楚了自己在質(zhì)量體系中的職責(zé)和質(zhì)量責(zé)任。

4、培養(yǎng)一批過硬的質(zhì)量內(nèi)審員是建立企業(yè)質(zhì)量管理體系的重要一環(huán)。質(zhì)量內(nèi)審員的水平的高低,決定企業(yè)的質(zhì)量體系運(yùn)行水平的高低,內(nèi)審員是質(zhì)量體系運(yùn)行的檢查者,如果檢查者都不過關(guān),那這個體系怎談過關(guān)。同時內(nèi)審員又是各自部門的質(zhì)量體系實(shí)施指導(dǎo)者。公司培訓(xùn)的內(nèi)審員,全部應(yīng)通過內(nèi)審員資格考試。

5、建立質(zhì)量體系運(yùn)行例會制度。公司可在質(zhì)量體系開始運(yùn)行之初,就建立質(zhì)量體系運(yùn)行例會制度,各部門的主要負(fù)責(zé)人、公司內(nèi)審員參加,公司各部門匯報(bào)本部門的質(zhì)量體系運(yùn)行情況,同時公司質(zhì)量管理部門通報(bào)對各部門的檢查情況。公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門的情況進(jìn)行評價,提高解決問題的措施。這項(xiàng)制度,可以使公司各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)之間就質(zhì)量體系運(yùn)行及時得到溝通,提高運(yùn)行效果和效率。

二、煤炭企業(yè)建立ISO9000質(zhì)量管理體系的難點(diǎn)

1、員工文化水平低,對標(biāo)準(zhǔn)理解有難度。有許多員工是農(nóng)民輪換工,文化水平只有小學(xué)水平,有的員工還不識字。只會出力干活。這時培訓(xùn)工作的難度就大了。需要有耐心,還要講方法。要以易懂的方式進(jìn)行培訓(xùn)。比較可行的做法是,由學(xué)的比較好的技術(shù)員到現(xiàn)場對工人進(jìn)行手把手教,從每個記錄怎么填寫,到每項(xiàng)工作怎么操作,使絕大多數(shù)員工理解ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)質(zhì)及在本崗位的應(yīng)用。

2、工作環(huán)節(jié)多,戰(zhàn)線長,質(zhì)量管理體系涉及的方面復(fù)雜。煤礦有多條巷道,多個工作頭,多個工作面。這就要求正確詳細(xì)的運(yùn)用“過程方法”和“系統(tǒng)的管理方法”,將“過程確定”的任務(wù)層層分解到各個部門,各個區(qū)隊(duì),各個班組。

3、質(zhì)量管理的思想觀念在大多數(shù)員工的意識里過于狹隘,思想轉(zhuǎn)變困難。部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為質(zhì)量管理就是把煤質(zhì)搞好就行了,沒有從系統(tǒng)的觀點(diǎn)去考慮整個體系的運(yùn)行質(zhì)量。還有的中層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為質(zhì)量認(rèn)證工作與正常的生產(chǎn)經(jīng)營工作是兩張皮,互不相干。這會嚴(yán)重阻礙質(zhì)量體系運(yùn)行有效性的進(jìn)一步提高。這就要求對各級領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)培訓(xùn),徹底把觀念轉(zhuǎn)變過來。

三、煤炭企業(yè)ISO9000質(zhì)量體系建立的特殊性及其對策

1、過程控制具有特殊性。煤炭企業(yè)除了一般的制造企業(yè)所具有的供應(yīng)和銷售外,在生產(chǎn)過程上還有工藝設(shè)計(jì)(包括采區(qū)、采面設(shè)計(jì)、巷道設(shè)計(jì)),地質(zhì)測量、開拓掘進(jìn),采煤,提升,機(jī)電設(shè)備管理、運(yùn)輸、通風(fēng)、供電、洗選加工及安全管理等特殊要求的過程。對這些過程要制定詳細(xì)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書。

2、煤炭產(chǎn)品有其特殊性。其固有天然質(zhì)量不是人控制的。可控的只是煤炭的外在質(zhì)量,如雜物,雷管、水分,灰分和限下率也只是部分可控。發(fā)熱量,可磨性,含硫等內(nèi)在指標(biāo)不可控。這樣在進(jìn)行各個環(huán)節(jié)過程設(shè)計(jì)時,每個環(huán)節(jié)的控制重點(diǎn)就要分開。同時把防止煤炭混入外在雜物,如雷管,雜鐵,軟雜作為每個環(huán)節(jié)的控制重點(diǎn)。在制定作業(yè)指導(dǎo)書時要詳細(xì)描述各級的責(zé)任及控制方式。

3、安全管理是煤炭企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證中的“特殊過程”和最重要的工作,應(yīng)該做為一個專門程序來寫。安全工作是煤炭企業(yè)各項(xiàng)工作的否定項(xiàng),實(shí)行一票否決,在質(zhì)量管理體系中,應(yīng)該占有重要地位。

4、煤炭行業(yè)現(xiàn)有一個煤炭企業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)的操作規(guī)程和作業(yè)規(guī)程及安全規(guī)程。這些標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程對于國有煤炭企業(yè)來說,在制定質(zhì)量體系文件時大都可以直接引用,可以省卻不少寫文件的功夫。

四、結(jié)束語

通過質(zhì)量體系認(rèn)證,給企業(yè)帶來的效益是相當(dāng)可觀的。但通過質(zhì)量認(rèn)證并不說明企業(yè)就可以一勞永逸高枕無憂了,企業(yè)通過認(rèn)證,只能說明建立的質(zhì)量體系剛剛基本符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的要求,還有許多要改進(jìn)和完善的地方。通過認(rèn)證,只是萬里長征走完了第一步,只是企業(yè)發(fā)展過程的一個新的起點(diǎn)。也不說明企業(yè)的質(zhì)量管理水平就已經(jīng)到達(dá)國際管理水平了。而且,ISO9000標(biāo)準(zhǔn)也是不斷修改和完善的,F(xiàn)代管理理論不斷發(fā)展,市場環(huán)境不斷變化,企業(yè)要想真正的維持和完善質(zhì)量管理體系,使其有效運(yùn)行并不斷發(fā)展還有許多工作要做。


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