同ISO9001:2000等標(biāo)準(zhǔn)一樣，按照EIA/ECCB-954標(biāo)準(zhǔn)建立的危害物質(zhì)管理體系 也有一些必須制訂的文件，具體包括：
　　 使用的危害物質(zhì)清單:

　　帶有消除危害物質(zhì)時(shí)間表的HSF方針和目標(biāo)
　　質(zhì)量手冊(cè)中有一節(jié)HSF過程管理計(jì)劃
　　質(zhì)量手冊(cè)對(duì)HSF文件化程序 的引用
　　在設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃文件中控制并最終消除HS部件的計(jì)劃
　　使用HS的過程的文件化程序/工作指南
　　當(dāng)設(shè)計(jì) 要求使用HS時(shí)，一個(gè)控制程序
　　檢查和標(biāo)識(shí)采購物品中含有的HS的文件化程序
　　混合過程中區(qū)分不同部件的程序
　　可能被污染的過 程得到標(biāo)識(shí)和記錄
　　預(yù)防污染的運(yùn)行程序
　　處理和存儲(chǔ)危害物質(zhì)的程序
　　HS過程的監(jiān)視和測(cè)量
　　HS產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量
　　防止檢測(cè)到HS的不符合產(chǎn)品交運(yùn)的程序
　　HSF糾正措施程序