同ISO9001:2000等標準一樣，按照EIA/ECCB-954標準建立的危害物質管理體系 也有一些必須制訂的文件，具體包括：
　　 使用的危害物質清單:

　　帶有消除危害物質時間表的HSF方針和目標
　　質量手冊中有一節HSF過程管理計劃
　　質量手冊對HSF文件化程序 的引用
　　在設計和開發策劃文件中控制并最終消除HS部件的計劃
　　使用HS的過程的文件化程序/工作指南
　　當設計 要求使用HS時，一個控制程序
　　檢查和標識采購物品中含有的HS的文件化程序
　　混合過程中區分不同部件的程序
　　可能被污染的過 程得到標識和記錄
　　預防污染的運行程序
　　處理和存儲危害物質的程序
　　HS過程的監視和測量
　　HS產品的監視和測量
　　防止檢測到HS的不符合產品交運的程序
　　HSF糾正措施程序